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  国際会議

私達の価値基準はお客様の笑顔です。
国際会議、大会の成功へのお手伝い
ご満足のゆくコミュニケーションステージを演出します。
目を見つめ、語り、笑顔を交わす…。どんなに情報の手段が発達してもコミュニケーションの基本は人と人との直接的なふれあいです。政治・経済・文化などの異なる国家の交流が、ますます複雑化、多様化する国際化社会では、そうした個人レベルのコミュニケーションがより一層求められてきています。その一つの場が世界の人々が一同に会する国際会議や大会です。日本でも、いまや様々な国際会議や大会が開催されるようになりました。国際会議や大会の成功の鍵はまさに運営の成否に掛かっているといっても過言ではありません。それだけに運営に当たられる方々は、事務手続、様々な対外機関との折衝などに伴う時間的、精神的な苦労も多くなりがちです。特に会議や大会の規模が大きくなればなるほど運営組織も膨大になり、準備から終了までの運営管理を確実にサポートできるプロの存在がクローズアップされてきます。私達日通旅行株式会社訪日営業課は、そうしたプロ集団として、参加される方々や運営される方々が、本来の目的である重要な責任ある会議や大会に十分に集中でき、より実りのあるものとして成功に導くことこそが役割であると考えます。その為に必要な、プランニングから運営、さらには航空機・ホテルの手配まで心からご満足いただけるサービスをいつでも提供できる自信があります。私達の価値基準はお客様の笑顔です。
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経験豊富なプロ集団におまかせください。
主催される方が極端に神経をすり減らされるのが国際会議や大会の準備です。日通旅行株式会社訪日営業課は、様々な会議や大会を運営してきた豊富な経験に基づくノウハウと国内外を網羅するサービスネットワークによりプランニングから運営まできめ細かい最高のサービスを提供いたします。まず、「このような会議を開催したい」とお問い合わせください。専門のプランナーが目的に応じ最近の実績を参考に、できるだけ実施状態に近い予算案とプランを作成します。お客様はそのプランをご検討頂くだけです。会場、開催日程など詳細が決定しましたら、案内状の発送、パンフレットの作成などのあらゆる仕事にも本部事務局の手足となってお手伝いいたします。最も重要でしかも繁雑な登録業務につきましても、スピーディーで正確な情報処理を行っています。通訳は、学会・会議、視察・旅行などで培った豊富な経験と素早い理解力を備えた優秀なスタッフを常に動員できる体制を整えています。また、運営を円滑に行うためのホテル・交通機関の予約手配は、日本全国を網羅する支店・営業所及び海外35都市に配置されたネットワークにより万全の対応をします。このように日通旅行株式会社訪日営業課は、各種会議、大会のコンサルティング・企画・運営にお客様の貴重な時間を煩わせずにご満足のいくサービスを提供するプロ集団として各界で高い評価を得ています。
 
企画から実施まで、真心のこもったお手伝いをさせて頂きます。
 日通旅行株式会社訪日営業課では、インセンティブツアーの企画から実施まで万全の体制でサポートいたします。
プロのプランナーによる最適プランの作成 期日・参加人数・招待国名・予算等の条件をお知らせください。プロのプランナーが目的に応じた最適プランを作成いたします。
スピーディで確実な予約・手配 航空機からホテル・バス等の予約・手配まで、海外ネットワークと国内オンラインシステムでスピーディで確実に行います。
より効果的なツアーの演出 お客様のご要望に応じ、当社の専門のガイド添乗員が効果的にツアーを演出いたします。
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国際会議、各種全国大会などのプランニングから運営まで、安心してお任せ下さい。
ご相談 「こんな会議を開催したい」とお気軽にご相談下さい。
基礎調査・分析 開催都市・期日等プログラム大網の検討
企画・立案 開催都市/開催日程/運営方法/参加者登録方法/セレモニー・イベント/概算予算案
準備 各種小委員会の設置/招待講演者・来賓者の決定/案内状の発送/開催告知
予算・実行計画の作成/関係機関との折衝/会場設営プラン作成/宿泊・交通機関の手配/セレモニー・イベントの準備と運営/登録受付及び出席者リストの作成/パンフレット等制作物の作成/小旅行の企画・手配/PR活動
実施・運営 リハーサル/歓迎業務/会場案内・誘導/登録デスクの設置・運営/運営管理/事務局運営/セレモニー・イベントの実施/小旅行の実施
事後処理 会議報告書の作成/決算報告書の作成/お礼状の発送/アンケート調査/資料整理/次回開催地への引き継ぎ

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