イベント・コンベンション(MICE)

イベント・コンベンション
(MICE)

イベント・コンベンション開催に伴うあらゆる業務をワンストップでお引き受けし、
準備から遂行まで円滑に実現いたします。

国内外の法人・団体の記念式典や展示会、研修・セミナー、学会を旅行会社ならではのホスピタリティと総合的な運営力で成功に導くお手伝いをいたします。
当社が独自開発した大会・学会のための受付システム「バーコード受付システム」やインターネット受付サイト「新・e-快決くん」を活用し、申込みから受付・精算までの参加者管理を一元化します。
また、海外イベントで使用する機材の輸送や通関なども、日本通運のネットワークがバックアップします。

サービスの3つのポイント

イベント運営管理

会場・交通・宿泊の手配から企画・演出・ご参加者・運営スタッフのマネジメント、そして実施後の分析まで、トータルにコーディネートいたします。円滑な運営・管理をサポートする4つのプロデュース...

円滑な運営・管理をサポートする4つのプロデュース

1.企画・運営・演出

  • ・企画・立案
  • ・会場装飾
  • ・セレモニー演出
  • ・各種映像制作
  • ・アトラクション手配

2.人材・システム

  • ・ITシステム
  • ・人材派遣
  • ・参加者管理

3.輸送・管理

  • ・物流・輸送
  • ・設営・据付
  • ・警備・宅配

4.飲食・旅行・宿泊

  • ・宿泊・交通手配
  • ・飲食手配
  • ・旅行企画
  • ・懇親会・添乗員

流れ

  1. 1.コンサルティング
  2. 2.企画立案・会場手配
  3. 3.Webサイト構築
  4. 4.参加者申込・登録
  5. 5.宿泊・交通の手配
  6. 6.データベースの作製、参加者集計、リスト作成
  7. 7.当日の運営
  8. 8.最終集計作業
  9. 9.精算・効果測定

企業の販売促進のために!…「代理店会」サポート

  1. 適切な会場選定
  2. 表彰・会議演出のご提案
  3. 効果的な講師のご提案
  4. 交通・宿泊の手配

組織を活性化させるために!…「表彰式」サポート

  1. 企業様の目的
  2. 企画・演出プラン
  3. 実施・運営

表彰・記念式典

単なるお祝いの行事ではなく、企業が次のフェーズに向けて動き出す実利のある記念式典を提案します。

「記念」「周年」をキーワードとして、お客様や新たにアプローチするチャンネルに向けた企業イメージ、活性化、社会貢献等の新たな企業姿勢を強力にアピールするチャンスです。もちろん従業員様向けにも企業理念やフィロソフィの浸透、ロイヤリティの向上など、多くのメリットがあります。

参加者の人数等に合った会場の選定はもちろんのこと、目的に合わせた会場のご案内、招待状の発送や料理メニューの選定、式典コンパニオンの手配、運営マニュアルの作成など、各種式典・パーティーをトータルにプロデュースいたします。

竣工式や表彰式、記念グッズの製作も承ります。

展示会

会場選定から演出や展示ブースの作製、イベントコンパニオンの手配など、多岐にわたる業務を「ワンストップ」でお手伝いをさせていただきます。

出展者管理

  • ・出展者説明会開催
  • ・出展者情報収集
  • ・出展者との各種調整

会場施工管理

  • ・会場との調整
  • ・事務局工事
  • ・全体施工管理

参加者管理

  • ・参加者、参加費管理
  • ・宿泊、交通斡旋管理
  • ・当日参加者管理

運営管理

  • ・運営計画立案
  • ・マニュアル作成
  • ・運営要員の手配
  • ・警備・清掃計画、手配
  • ・実施運営
  • ・運営備品、消耗品手配

催事管理

  • ・オープニングセレモニー、映像製作
  • ・ステージ製作・進行管理
  • ・台本等製作
  • ・運営

製作物管理

  • ・ポスター、チラシ等印刷物の作製
  • ・ノベルティ製作
  • ・看板・導線サイン等の製作

研修・セミナー・学会

企業のキックオフミーティングから国際会議、試験会場のサポートまで、
主催者の目的・意図を参加者に最大限効果があがるようなご提案・手配を心がけております。

事前事務局機能、会場手配・設営、会議室レイアウト、会議室備品の手配、講師、参加者の交通・宿泊手配、お弁当、休憩時のコーヒー手配、アフターパーティー等あらゆる業務をワンストップで承ります。

外国人の招へい(呼び寄せ)

外国からのお客様の来日用の航空券(招聘航空券)の手配や、空港での送迎アテンド、送迎車の手配をはじめ、国内観光ガイドには十分な経験を持つ通訳ガイドも手配いたします。

  1. 1.「日本の入国査証」取得のサポート
    招聘する国により、日本への入国査証(ビザ)取得が必要になるケースがあります。
    日本側で準備する必要書類の作製などサポートいたします。
  2. 2.「招聘航空券」の手配業務
    お客様のスケジュールに合った最適のルートやコストパフォーマンスの良い航空機会社を選定し、現地発の航空券をご用意いたします。
  3. 3.「通訳」「ガイド」の手配
    国際会議に対応できるトップレベルの同時通訳者から観光ガイドまで、内容や目的に応じた経験豊富な「通訳」「ガイド」を手配いたします。
  4. 4.「パーティー・レセプション」や「宿泊」「食事」の手配
    コーヒーブレイクやカクテルレセプション、懇親会などの目的に応じた様々なアトラクションの手配も可能です。
    また、ベジタリアンミールや、ハラールなどのご参加者の宗教も考慮した、きめ細かい対応を行います。
  • お申し込み・お問い合わせお申し込み・お問い合わせ
  • お申し込み・お問い合わせ 03-3573-8502 営業時間/平日9:00~18:00 土・日・祝日お申し込み・お問い合わせ 03-3573-8502 営業時間/平日9:00~18:00 土・日・祝日

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